RESPONSABLE GESTION LOCATIVE

Présentation de la société

Vingt PARIS est une agence proposant des services immobiliers, pour l’essentiel à une clientèle étrangère et non résidente. Elle est située en plein cœur de Paris, rue Saint-Honoré, à proximité immédiate de la place Vendôme.

Dans le cadre de son expansion, Vingt PARIS recrute son (sa) responsable de gestion locative.

Missions

Sous la houlette du fondateur-dirigeant de Vingt Paris, le(a) responsable de gestion locative aura en charge les missions suivantes :

Management

• Finaliser la définition des processus de l’entreprise, notamment relatifs à la gestion locative, les mettre en place puis les piloter et les coordonner sur un plan opérationnel
• Former l’équipe de gestion locative à ses nouveaux process
• S’assurer du respect des process par les collaborateurs de l’équipe
• Contrôler régulièrement les évolutions légales concernant la gestion locative et les mettre en application
• Assurer la gestion et la coordination des mandats et des contrats, en lien avec les équipes
• Encadrer et animer son équipe en organisant les délégations et en effectuant les contrôles adaptés
• Décliner les objectifs qui lui ont été fixés par sa direction, tout en respectant les contraintes et les spécificités du terrain
• Fédérer et stimuler les équipes de gestion locative
• S’assurer des bonnes pratiques commerciales

Gestion locative

• Intégrer les données permettant de lancer la facturation
• Veiller au bon encaissement des recettes (loyers et charges)
• Réaliser les états des lieux d’entrée et remise des clés au locataire
• Gérer les réclamations et toutes demandes d’intervention de la part des locataires
• Assurer le suivi et les relances des polices d’assurance des locataires
• Gérer les dossiers de sinistre en liaison avec les assurances et les entreprises intervenant sur site.
• Enregistrer les congés des locataires et la réalisation des états des lieux de sortie
• Etablir des soldes de compte des locataires et garantir l’adéquation des décisions avec les textes juridiques qui les régissent
• Lutter contre la vacance et assurer la relocation rapide des logements ou locaux

Reporting

• Suivre et analyser l’activité « gestion locative » à travers la tenue de tableaux de bord

Profil

• Enthousiaste et autonome, vous avec une expérience de 10 ans minimum sur des fonctions équivalentes en agence immobilière et vous souhaitez investir au sein d’une équipe dynamique.
• Vous êtes rigoureux/se, pragmatique, et doté d’une excellent relationnel, vous avez le sens du service et de l’initiative, ces qualités seront autant d’atouts pour travailler au bon fonctionnement de Vingt PARIS et soutenir son développement.
• Niveau minimum Bac +3 (licence professionnelle profession immobilière) ou niveau Bac +5 (master en droit, en gestion, en sciences économiques, école de commerce, ICH, ESPI ou écoles d’ingénieurs type ESTP)

Compétences requises

Compétences techniques

• Aptitude au management
• Gestion administrative et financière
• Compétences en négociation commerciale
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines
• Connaissance de l’environnement juridique d’une agence immobilière

Aptitudes professionnelles

• Rigueur pour veiller au respect de la réglementation concernant les actes de vente
• Appétence commerciale pour s’investir dans chaque nouvelle transaction
• Excellent relationnel tant avec les clients, les partenaires qu’avec les collaborateurs de l’agence
• Polyvalence pour la gestion des tâches administratives, financières, managériales…
• Capacité de prise de décision importante, dans le but de guider les collaborateurs de l’agence à chaque étape de leur métier
• Capacité à négocier dans des situations litigieuses
• Une parfaite maîtrise de l’anglais indispensable

Candidature

Si vous êtes motivé et intéressé par la mission de ce poste au sein d’une équipe dynamique, vous pouvez adresser votre CV, en anglais et en français, ainsi qu’une lettre de motivation à [email protected] (Référence VPRL2017)

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